{"id":10237,"date":"2017-10-25T07:55:52","date_gmt":"2017-10-25T07:55:52","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/estrategia-software-erp\/"},"modified":"2019-09-23T19:57:56","modified_gmt":"2019-09-23T22:57:56","slug":"estrategia-software-erp","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/estrategia-software-erp\/","title":{"rendered":"Management: \u00bfqu\u00e9 es un Software ERP?"},"content":{"rendered":"

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Volver al Indice –\u00a0art\u00edculos sobre Management y Estrategia de Negocios<\/a><\/h2>\n

Por Alejandro Franco –\u00a0cont\u00e1ctenos<\/a><\/h2>\n

ERP<\/strong> significa en ingl\u00e9s Enterprise Resource Planning<\/strong><\/em> (planificaci\u00f3n de recursos de la empresa<\/em>). Son esencialmente sistemas de gesti\u00f3n que participan de un grupo de caracter\u00edsticas que los distinguen, fundamentalmente su orientaci\u00f3n al an\u00e1lisis y el planeamiento.<\/p>\n

El primer paso: la integraci\u00f3n total de la informaci\u00f3n de la empresa en un solo sistema<\/h2>\n

Los sistemas ERP <\/em>pueden tener una configuraci\u00f3n modular, con lo cual cada empresa adquiere las funcionalidades del software que su organizaci\u00f3n precisa para armar el circuito administrativo de la informaci\u00f3n interna de la misma. Pero una caracter\u00edstica fundamental es que los m\u00f3dulos del sistema trabajan sobre una \u00fanica base de datos, en vez de ser porciones separadas independientes que se complementan o unifican en un proceso posterior. Cada ingreso de informaci\u00f3n actualiza la base de datos central con lo cual dichos datos quedan disponibles para todos. Esto involucra un proceso de divisi\u00f3n de tareas (y asignaci\u00f3n de responsables) ya que los datos de cada sector contribuyen a formar un escenario real y al instante de lo que sucede en la empresa.<\/p>\n

Obviamente no todos los sistemas de gesti\u00f3n de base \u00fanica de datos son . Existen otras particularidades.<\/p>\n

La integraci\u00f3n total de la operatoria de la empresa en un solo sistema<\/h2>\n

Con un sistema ERP<\/em> no existen software complementarios. El sistema de gesti\u00f3n central abarca todas las funciones operativas posibles de la labor diaria, con lo cual la empresa se maneja con un programa \u00fanico.<\/p>\n

La idea no es s\u00f3lo operar sin “islas” informativas, sino tambi\u00e9n establecer un m\u00e9todo de trabajo uniforme. De ese modo la empresa se alinea informativa y organizativamente tras la columna vertebral que supone el . Asignando metodolog\u00edas de informaci\u00f3n centralizadas, identificando responsables y manteniendo toda la operatoria comercial dentro del sistema.<\/p>\n

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Auditor\u00eda y trazabilidad<\/h2>\n

Con un sistema central y unificado de informaci\u00f3n, es posible identificar informaci\u00f3n err\u00f3nea, responsables de dichos datos, as\u00ed como historiales de operaciones. El sistema ERP<\/em> entonces apunta tanto al aspecto interno como externo de la empresa, con lo cual es un paso fundamental en organizaciones que desean implementar normas de calidad como ISO. Ante cualquier tipo de inconveniente (interno o externo) es posible seguir la historia de los procedimientos que dieron lugar al problema, hasta dar con las partes involucradas. Desde un procesamiento incorrecto de informaci\u00f3n hasta la soluci\u00f3n del reclamo de un cliente por problemas de calidad con un producto.<\/p>\n

Los sistemas ERP<\/em> est\u00e1n pensados tanto para empresas de retail como para industrias. Si bien en la gesti\u00f3n de producci\u00f3n los controles son m\u00e1s evidentes y estrictos, la trazabilidad de responsabilidades es igualmente aplicable en actividades de reventa.<\/p>\n

Sistema flexible<\/h2>\n

Debido a que est\u00e1 pensado como sistema \u00fanico para la empresa, un se trata en realidad de una vasta herramienta inform\u00e1tica que precisa ser adaptada al circuito administrativo de la empresa. Los sistemas ERP<\/em> contienen extensos paneles de control en los cuales se parametriza el funcionamiento del programa de acuerdo a los circuitos informativos que requiere la empresa. Con lo cual un programa ERP<\/em> puede ser adaptado con facilidad para empresas de diferentes actividades comerciales sin esfuerzo, simplemente realizando la configuraci\u00f3n del panel de control que adapte sus funcionalidades.<\/p>\n

En si un sistema ERP<\/em> es un programa muy amplio. Suelen acompa\u00f1arse de procesos de implementaci\u00f3n, de modo de ajustar los switches<\/em> de configuraci\u00f3n de acuerdo a la operatoria diaria de las empresas que lo utilizan. La posibilidad de crear formularios adicionales, establecer niveles de autorizaci\u00f3n para los mismos, y la configuraci\u00f3n de modalidades de trabajo en los distintos sectores (facturaci\u00f3n, compras, tesorer\u00eda, contabilidad, etc) son algunos de los procedimientos habituales que acompa\u00f1an en la instalaci\u00f3n de un sistema ERP.<\/em><\/p>\n

Software anal\u00edtico<\/h2>\n

Pero su caracter\u00edstica m\u00e1s destacada es su capacidad anal\u00edtica. Es un software pensado para an\u00e1lisis y planeamiento. Ya que la informaci\u00f3n diaria se encuentra controlada, procesada y depurada, el sistema ERP<\/em> la manipula de acuerdo a los requerimientos de los usuarios para brindar panoramas generales y particulares sobre el rendimiento de la empresa. Reportes condensados y detallados, proyecciones, gr\u00e1ficas comparativas son algunos de los instrumentos que el ERP<\/em> utiliza para mostrar realidades ocultas en la performance empresarial diaria.<\/p>\n

No es necesario tener una capacidad profesional (o gerencial) para interpretar la informaci\u00f3n anal\u00edtica de un sistema ERP<\/em>. Los reportes y estad\u00edsticas son abundantes y maleables, de modo de que el usuario configure los filtros y ordenamiento de informaci\u00f3n como desee. El tema es saber qu\u00e9 es lo que uno busca para analizar.<\/p>\n

La variedad de reportes es muy extensa. Sean reportes hist\u00f3ricos, benchmarking<\/em> o tendencias a futuro, un sistema ERP<\/em> es el mejor aliado para detectar inconsistencias comerciales como productos que han bajado el rendimiento, zonas comerciales parcialmente explotadas, procesos de compra y administraci\u00f3n de stocks no suficientemente depurados, etc. Vale decir muestra la realidad, la proyecta y permite administrarla y planearla.<\/p>\n

Los casos m\u00e1s evidentes son los de las empresas industriales, pero el mismo criterio es aplicable en los diferentes sectores de otras organizaciones. Ver los recursos de la empresa a un determinado momento, compararlos con su capacidad para satisfacer la demanda, ejecutar los procedimientos intermedios para cumplirla, distinguir las fallas y trabas que la operatoria diaria detalla (ineficiencias, errores de control, insumos excesivos de tiempo y recursos materiales y humanos, etc). Todo buen sistema ERP<\/em> dispone de un m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de producci\u00f3n, conocido como software MRP <\/strong>(Manufacturing Resource Planing<\/em>, o planeamiento de recursos de fabricaci\u00f3n).<\/p>\n

\u00bfSu empresa precisa un software ERP?<\/h2>\n

Los sistemas ERP<\/em> superan en capacidades a los sistemas de gesti\u00f3n comercial standard. Son m\u00e1s potentes y flexibles en su adaptaci\u00f3n a las diferentes operatorias comerciales existentes, y disponen de herramientas an\u00e1liticas extensas y detalladas. Mientras que una suite de gesti\u00f3n s\u00f3lo cumple con la operatoria b\u00e1sica comercial y genera listados informativos o que los requerimientos fiscales especifican, un sistema ERP<\/em> va m\u00e1s all\u00e1 y apunta al manejo estrat\u00e9gico de la empresa sobre informaci\u00f3n cierta al d\u00eda de hoy, proyectada al futuro o basada en rastreos hist\u00f3ricos. Es una herramienta decisoria imprescindible para la gesti\u00f3n gerencial. Posee controles m\u00e1s eficientes del manejo de la informaci\u00f3n, y la manipula de acuerdo a los requerimientos anal\u00edticos de los usuarios privilegiados del sistema – los cuadros decisorios, el plantel estrat\u00e9gico que comanda la empresa -. De este modo un termina por transformarse en una aut\u00e9ntica herramienta de crecimiento para la empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfque es un software erp?; hablamos de los sistemas de gestion orientados al analisis gerencial con proyeccion y planeamiento de datos<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10237"}],"collection":[{"href":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10237"}],"version-history":[{"count":0,"href":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10237\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/localhost\/datacraft2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10237"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}